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マクロはボタンで動かす！記録したマクロをワンクリックで実行しよう【Excel時短術】

2025年5月7日 / 最終更新日時 : 2025年5月10日ささぽん Excel

マクロはボタンで動かす！記録したマクロをワンクリックで実行しよう【Excel時短術】

この投稿には、プロモーションが含まれている場合があります。

ようこそ♪ささぽんのExcel教室へ。

「マクロ記録はできたけど、実行するたびに開発タブを開いて…って、ちょっと面倒かも？」
この記事では、そんなあなたに向けて記録したマクロをボタンひとつで実行できるようにする方法をやさしく解説していきます。

この記事は以下のような方におすすめです！
・マクロ記録はできたけど、実行操作を面倒に感じている方
・「クリックするだけでマクロが動く」そんな仕組みにしてみたい方
・記録したマクロを、実際の業務に活かせる形に落とし込んでみたい方

このブログは「基礎からExcelマクロを学びたいと考えている方」や、
「独学での習得に壁を感じた方」に向けて、やさしく、わかりやすく、丁寧に解説しています。
読み終わるころにはきっと、
「Excelマクロって意外と簡単かも！」「もっとやってみたい！」と思えるはず。

一緒に楽しく学びながら、Excelマクロ使いを目指しましょう！

1. ボタンでマクロを実行するメリット

マクロ記録ができるようになると、「もっと簡単に使いたいな」と思う場面が増えてきます。そんなときに、ボタンで実行できる仕組みがとても役立つんです！

■ワンクリックでマクロが実行できる！

毎回「開発」タブを開いてマクロを探して…という操作、地味に面倒なんですよね。特に朝のルーティンや報告資料の整理など、「いつも同じ作業を繰り返している」ときほど、このひと手間をどうにかしたくなるものです。

そんなときには、シートの好きな場所にボタンを配置しマクロを設定することで一気に作業が楽になります！

私も過去に、ある週報ファイルで「C列の数式を全部更新 → 値貼り付け → A列で並び替え」という操作をよくしていました。その作業をマクロを記録してボタンに割り当て、その一連の流れをワンクリックで完了できるようにした経験があります。

Excelを開いたら、ボタンを押すだけ。この達成感、ぜひ味わっていただきたいです！

■作業手順を知らない人でも実行できる！

「マクロって、自分しか使えないもの」と思っていませんか？

ボタンで実行できるようにすると操作もシンプルなので、他の人にも安心して作業をお願いできるようになります。

例えば「このシートでボタンを押すと、提出用のPDFができます」や、「チェック項目がクリアになります」といったボタンができれば、それはもう立派な業務ツールと言えますよね。

私も先ほど紹介した週報ファイルについて、ボタンを設置したことによりその作業手順を知らない人にも代わりの集計をお願いできるようになりました。

私が長期休暇のときでも代わりに集計してもらえたため、業務が滞ることなく上司に感謝されたのを覚えています。

■「自分ツール感」が出てモチベアップ！

ボタンで処理が完了する仕組みを作るだけで、不思議と満足感が芽生えるものです。私は、シートに設置されたボタンを押すことで自分の想定通りの処理をしてくれるツールが作れたときに、まるでゲームの難関ステージをクリアしたかのように心が躍ります。

デザインへのこだわりを持たれている方だと、ボタンの配置やデザインを考えるのも楽しいですよね。

どんなにシンプルでもいいので1つツールを完成させると、他の作業でも何かできないかと考えるようになり、仕事全体のモチベーションアップにつながります！

では、実際にボタンを設置してマクロを登録する流れを体験してみましょう。

2. ボタンのデザインと設置場所を決めよう

マクロをボタンで実行できるようにするために、まずはシートにボタンを設置しましょう。難しそうに聞こえますが、手順はとてもシンプルです。

■「開発」タブを表示する（おさらい）

Excelのリボンに「開発」タブが出ていない方は、最初にこの設定をしましょう。

Excel画面上部の何もないところで右クリック
「リボンのユーザー設定」を選択
右側の「主なタブ」一覧から「開発」にチェックを入れて「OK」を押す

これで、リボンに「開発」タブが表示されるようになります。
マクロやボタンの操作は、このタブから行うので、今後のためにもぜひ出しておきましょう！

開発タブの表示方法について詳しく確認したい方は、以下の記事をご覧ください。

Excelマクロを始める前にやるべき初期設定をわかりやすく解説！

■ボタンを挿入してデザインを整える

次に、「開発」タブからシート上にボタンを置いてみましょう。
今回は「フォームコントロール」というシンプルなボタンを使います。

「開発」タブ →「挿入」→「フォームコントロール」内の「ボタン」をクリック
シート上でボタンを置きたい場所にドラッグして設置する

ここでマクロの登録画面が出てきますが、それは次の章で設定しますので、いったん「キャンセル」してOKです。

配置したボタンは、あとから自由に移動・サイズ変更ができます。
ボタンの枠をクリックして選択状態にし、角をドラッグすることで大きさを調整できます。

また、右クリック →「テキストの編集」で、ボタンに表示される名前も変えられます（例：「集計スタート」「表を整える」など）。

視覚的に分かるようになるので、自分も周りの人も迷わず使えるようになりますよ♪

■図形にもマクロを登録できます！

実は、今紹介した四角いボタンだけでなく、Excelの「図形」にもマクロを登録することができます！

「挿入」タブ →「図形」から好きな形（例：円や吹き出し）を選んでシートに設置する
その図形を右クリック →「マクロの登録」で、記録済みマクロを割り当てる

図形を使うことで、カラフルに装飾したり、イラスト風のボタンにしたりとデザインの自由度がぐっと上がります。
遊び心のあるマクロボタンを作ってみたい方や、デザインにこだわりたいにぴったりの方法です。

3. 記録済みマクロをボタンに割り当てよう

シートにボタンを置けたら、いよいよ次はそのボタンに「どのマクロを動かすか」を設定していきます。先ほどの手順の中でもご説明はしていますが、この章では実際に記録されたマクロを登録する手順を画像付きで見てみましょう！

■マクロ記録からボタン登録までの手順

例えば、セルA1を黄色で塗りつぶすマクロを記録したとしましょう。
以下のようなコードが記録されているはずです。

Sub Macro1()
    Range("A1").Select
    With Selection.Interior
        .Pattern = xlSolid
        .PatternColorIndex = xlAutomatic
        .Color = 65535 
        .TintAndShade = 0
        .PatternTintAndShade = 0
    End With
End Sub

※マクロを記録する方法は以下の記事でご説明しています♪